Drucker

İş dünyasında önemli bir yeri olan kartvizitler, doğru kullanıldığında kart yığını arasından sıyrılmayı sağlıyor. Kartviziti nasıl verip nasıl almalısınız, rengi nasıl olmalı gibi ayrıntılar size yol gösterebilir...
Sıradan bir kart deyip geçmemek gerekiyor kartvizitleri... Çünkü bu kartlar doğru kullanıldığında birçok kapıyı açabiliyor. Kişinin iş dünyasındaki aynası olan kartvizitler, bulunulan konum, sahip olunan unvan ve şirketi belirten profesyonel bir kimlik. Bu nedenle profesyonel yaşamda kimlik olarak kabul edilen kartvizitleri kullanırken belirli kurallara dikkat etmek gerekiyor.
Kartvizit kullanımı ile ilgili bir makale yazan Todd Natenberg, kartvizitleri özellikle satış dünyasının en değerli araçlarından biri olarak değerlendiriyor. “Kartvizitin gücünü ve zararını tüm yönleriyle anlamamı sağlayan pek çok olay yaşadım” diyen Todd Natenberg, yanında kartvizit bulundurmayanlardan hiç de profesyonel olmayan kartlara kadar pek çok durumla karşılaştığını söylüyor.
Birçok insanın, kartvizitlerin her iki taraf için de karşılıklı fayda anlamına gelen bir fırsatı temsil ettiğini anlamadığını belirten Natenberg, karşınızdaki kişinin üzerinde bırakacağınız etkide kartvizitinde önemli olduğunu belirtiyor.
Kartvizit hangi özellikleri taşımalı?
Bu konuda farklı görüşler olmasına karşın herkesin birleştiği nokta, kartvizitin kurum kimliğini doğru yansıtması gerektiği.
Parlaklık ve renk
Bir kartviziti farklı kılan en önemli özellik rengidir. Ancak önemli olan kartın ne kadar güzel göründüğü değil, işlevi. Kartın uyandırdığı ilk etki rengi ile ilgili ancak kartın üzerindeki yazıların okunmasını engelleyecek bir renk kullanılmaması gerekiyor. Seçilen rengin işin niteliği ile uygun olması dikkat edilecek ilk nokta. Özellikle parlak ve koyu renkler, kartvizite not almayı engeller. Diğer yandan rengin logo ile uyumlu olması gerekiyor. Logonun etkisini azaltacak ve formunu bozacak renklerin tercih edilmemesi öneriliyor. Kartın basımında kullanılan mürekkebin de renk ve kağıdın dokusu ile uyumlu olması gözden kaçırılmamalı. Açık ve soluk renkli mürekkepler kağıtta iyi durmaz.

Her boş alandan faydalanmalı mı?
Kartvizitin ön yüzünde gerekli olan tüm iletişim bilgileri, şirketin adı ve logosu, kişinin adı ve unvanı mutlaka yer almalı. Bu bilgiler yeterince yer kapladığı için ek bir bilgiye gerek kalmıyor. Ancak bazı iletişim uzmanları, kartın arkasının da kullanılmasını öneriyor. Yalnız tam tersini düşünenler de yok değil. Kartı alan kişinin arkaya sizinle ya da şirketle ilgili not almasına izin verilmesi noktasında bu öneri de dikkate alınabilir. Ayrıca kartın arkasının siyah ya da başka bir renge sahip olması da not almayı engeller. Yine kartın arkasını Türkiye’de alışkanlık olduğu gibi çizilmemesi de dikkat edilmesi gereken başlıklar arasında yer alıyor.

Japon iş adamlarına dikkat!
Her alanda kesin kuralları olan ve geleneklerine bağlı yaşayan Japonlar kartvizitlere büyük önem veriyor. Bu ülkede bir iş görüşmesine başlamadan önce mutlaka kartvizit değişimi yapılıyor. Hafif sarı renkli kartvizitler makamın itibarı ve yüksekliğini gösterir. Kartı aldığınızda mutlaka okumalı ve kişinin adını ve unvanını anladığınızı ve memnun olduğunuzu gösterir şekilde kafanızı sallayıp gülümsemelisiniz.


Bir Anı...

Böyle bir seremoniye hazırlıklı değildim. Alelacele ben de elimi cebime attım, hemen bir kart çıkardım ve adeta avuçlarcasına tuttuğum bu kartı tek elimle Japon'a uzattım. Aynı seremoni öteki Japon ile de tekrarlandıktan sonra beni yemek yiyeceğimiz masaya götürdüler. Daha o anda bir şeyleri yanlış yaptığımı fark edip huzursuzlandım. Alt tarafı kartvizitti karşılıklı değiş tokuş ettiğimiz. Ama Japonlar bunu, kim olursa olsun, karşılarındaki kişiye önem verdiklerini gösterecek biçimde törensel bir havaya sokmaktaydılar. O günkü yemekten sonra görgü kurallarını bilen kişilerle konuştum; gerçekten de benim yaptığım, yani kartı rasgele cepten çıkarıp karşımdakinin yüzüne doğru uzatmak, büyük görgüsüzlük sayılıyordu. Uzakdoğu, protokol ve görgü kurallarının anavatanı olarak bilinen Avrupa'ya hiç değilse kartvizit değiş tokuşu konusunda bir kuralı kabul ettirmişti. Bugün iş dünyasında bu uygulama Japon olsun olmasın herkes tarafından sürdürülmekteydi. Sadece Batılılar kartı uzatırken Japonlar kadar derin reverans yapmıyorlar, o kadar. Benim de o restoran davetinden sonra kartvizit takdim etmede daha farklı davranmaya çalıştığımı tahmin edersiniz. Doğada yürüyüş yaparken karşıdan gelen tanıdık bir hanımın önünde reverans yapıp elini öpmek herhalde çevreden izleyenler açısından oldukça komik bir manzara oluşturur. Buna karşılık şık bir davette aynı şekilde el öpmek, hiç de aykırı düşmez. Demek ki doğru zamanda doğru davranış önemli...


DOĞRU KARTVİZİT VERME YÖNTEMLERİ
• Kartvizitleri gönderilmesi gereken herhangi bir kağıt, kart ya da dosyaya yapıştırmak ya da zımbalamak iş dünyasında hoş karşılanmıyor.
• Birine kartvizit verirken arkasını paraflamak, size verilmiş kartvizitleri başkasına vermek de doğru değil.
• El sıkışmadan önce kartvizitinizi vermelisiniz.
• Kartı iki elle ya da sağ elle vermeli aynı biçimde almalısınız.
• Aldığınız kartviziti hemen cüzdan ya da cebinize koymayıp incelemelisiniz.
• Toplantı sırasında verilen kartvizitlerle oynamamalısınız.
• Biri size kartvizit vermeden siz vermemelisiniz ve “bir kartınızı alabilir miyim” dedikten sonra siz de kart vermelisiniz.
• Birden fazla kartvizit vermemelisiniz.

yet_usta

Bilinmesi gereken yararlı bilgiler...

xblack

Güzel bir konu. Türkiyedeki kartvizit çöplüğüde sanırım dünyanın hiç bri yerinde yok. Koskoca firma 6 tl lik kartvizit kullanıyor. Kartivizleri bizim insanımız olsa helikopter ile insanların üzerine sepecekler. Bu konuda çok yazı yazdık, ama gerçekden kalite isteyen müşteri işi biliyor ve o renk cümüşü basit kartların yüzüne dahi bakmıyor.

__________________
Olmadı Gemileri Karada Yürütürüz; Heidelberg
Bir gündemi kral olduk ki bir günde tahtan inelim; Heidelberg